Regesty stanowiły materiał warsztatowy Włodzimierza Dworzaczka i w związku z tym nie opierały się na jednolitych, spójnych i konsekwentnie przestrzeganych sposobach notacji. Znaczenie większości stosowanych przez autora skrótów zależy od kontekstu, w jakim zostały użyte. Podanie ich pełnego wykazu nie miałoby sensu z trzech względów:
Podajemy zatem przykłady kategorii skrótów i ogólnych zasad ich stosowania przez Włodzimierza Dworzaczka.
Najczęściej występują skróty imion i nazwisk. Dla imion jest to zwykle początek imienia, który nie powinien sprawiać kłopotu (And., Ant., Mac., Wojc., Marc.). Nazwisko po raz pierwszy pisane jest zawsze w pełnym brzmieniu, a w kolejnych wystąpieniach skracane do pierwszej litery lub liter (Kowalski -> K., Szołdrski -> Sz.). w przypadku kilku osób, skrót od nazwiska to powtórzona pierwsza litera (Kowalscy -> KK.)
Przy pomocy powyższych skrótów określana jest najczęściej tożsamość osób, np.:
a więc skróty te występują przed nazwiskami rodziców. Również przed nazwiskami pojawiają się skróty dotyczące statusu społecznego, takie jak:
Inne skróty opisujące osoby:
i analogicznie dla * (urodzony/a) i x (ślub).
Niektóre skróty urzędów/funkcji sprawowanych przez osoby i ich pochodne:
(powyższe skróty są odmienialne, np.klana, klanem, klanowi, i nie ma po nich kropki)
Po nazwach urzędów występują zawsze określenia obszaru, dla którego urząd był sprawowany, albo:
Przy nazwach miejscowości występują takie skróty jak:
oraz zwykle określenie powiatu, w którym te dobra się znajdują:
Strony w sprawie oznaczane są zwykle cyframi rzymskimi:
Wreszcie regest podaje rodzaj i sumę transakcji z użyciem takich skrótów jak:
Dla dat przyjęto zasadę ujednolicania zapisu zgodnie z najczęściej stosowanym w regestach:
Inne oznaczenia: